August 9, 2012
Dear Bell Hill Academy Parents, Families and Students,
Welcome to our first year at Bell Hill Academy! All of us at Bell Hill have been working very hard to prepare for the opening of our new school and making plans to ensure that every student has a happy and successful school year.
The information in this letter should answer some of your questions about first week procedures at Bell Hill Academy. More information about policies and procedures will go home on August 20th in the first day packet. Please read the information in this letter carefully. If you have any questions, don’t hesitate to call.
A few important dates to put on your calendar:
Mandatory meeting for Dual Immersion parents – Tuesday, August 14th 5:30 p.m.
Class lists posted outside the office – Thursday, August 16th 4 p.m.
Orientation for KINDERGARTEN Global Studies parents – Thursday, August 16th 5:30 p.m.
Meet Your Teacher – Friday, August 17th 3:30 – 5:30 p.m. This is a time for you and your child to visit the classroom and meet your teacher. Teachers will ask you to provide information about how your child gets to and from school.
Ribbon Cutting Ceremony/Picnic – Friday, August 17th 5:30 p.m. We’re celebrating the opening of Bell Hill Academy with a ribbon cutting ceremony and picnic! After the ribbon cutting ceremony at the front of school, bring a picnic and join us on the back lawn. Come meet and enjoy the company of other Bell Hill families. Raices de mi Tierra, will entertain us with traditional Latin dances, and the Family Resource Center will lead us in water games.
First Day of School – Monday, August 20th 9:05 a.m.
Back to School Night: Thursday, August 30th, 5:30 - 7:00 p.m.
Labor Day Holiday (no school) -- Monday, September 3rd
First Early Release Wednesday – Wednesday, September 5th (1:00 p.m. dismissal)
School Hours:
School begins for all students at 9:05 a.m. Supervision for students begins at 8:45 a.m. If you need to drop off your student before 8:45 a.m., BASP (Before and After School Program) services are available for students who have registered for the program. Please contact Betsy at 575-6948 or Joyce at 362-0136 for more information about BASP services and to register for the program. Supervision on the playground begins at 8:45 a.m. Please do not drop off your child before 8:45 a.m. unless he/she is enrolled in BASP.
Grades 1-4 dismiss at 3:15 p.m. Kindergarten ONLY dismisses at 2:10 p.m. Kindergarten parents can choose to:
a. pick up your child at 2:10 p.m, or
b. enroll your child in extended day care from 2:10 - 3:15 p.m. We WILL have space for all kindergarteners needing care from 2:20 – 3:15. Contact Betsy at 575-6948 to enroll in extended day care.
Please note: on early release days all students are dismissed at 1:00 p.m. Refer to the district calendar online or in the first day packet for a list of early release days. Beginning September 5, the first and third Wednesdays of each month are early release days.
Buses:
Busing will be slightly different for Bell Hill Academy students. Students will ride their regular bus to Scotten. At Scotten they will board the transfer bus to Bell Hill. Adult helpers at Scotten will direct Bell Hill students to the transfer bus. The transfer bus will unload students in the front of Bell Hill. Durham Transportation is our bus company. Their phone number is 273-7282. Please call Durham Transportation or check the Grass Valley District website for bus route information. (gvsd.k12.ca.us)
Pick Up and Drop Off:
For safety reasons, all students are to enter and exit campus through the front of Bell Hill Academy on S. School Street. We ask that you drop off and pick up your child at the front of school in the drop off/ pick up lane next to the curb. The front of school will undoubtedly be congested the first couple of weeks of school as we work through the pick up/drop off process. We will have one bus load and unload students in the front of school. Please be patient as students board and exit the bus.
If you would like to park your car and walk your child onto campus, there is parking on Dalton Street, and across from BHA on South School Street. Again, we are expecting congestion the first couple of weeks of school, so allow plenty of time to get to school.
Before and After School Program (BASP):
Before school care is available from 7 a.m. – 9 a.m. After school care is available from 2:10 p.m. – 6:00 p.m. Please contact Betsy at 575-6948 or Joyce at 362-0136 for more information, eligibility criteria, and to enroll your child in BASP. If your child was enrolled in the Hennessy BASP, you still need to enroll your child in the Bell Hill BASP. There is no before and after school care for students who are not enrolled in the program.
Breakfast and Lunch Program:
An application to participate in the Free and Reduced Meal Program will be included in the First Day Packet that goes home on August 20th.
The cost of breakfast is $1.50 (full pay), $0.30 (reduced), or $0.0 (free).
The cost of lunch is $2.75 (full pay), $0.40 (reduced), or $0.0 (free).
Students who qualified for the free/reduced program last year automatically qualify for the program for the first 30 days of the school year, but must submit an updated Free and Reduced Meal Program application. All other students will pay full price for meals until their applications are submitted and approved.
I look forward to working with you as Principal of Bell Hill Academy. Enjoy your last few days of summer, and we will see you on August 17th for Meet Your Teacher and the BHA Family Picnic!
Sincerely,
Deborah Plate
Principal
Agosto 9, 2012
Estimados Padres, Familiares y Estudiantes de la Academia Bell Hill,
¡Bienvenidos a nuestro primer año en la Academia Bell Hill! Todos nosotros en Bell Hill hemos estado trabajando duro preparándonos para el inicio de nuestra escuela y haciendo planes para asegurarnos de que cada estudiante tenga una año escolar feliz y de éxito.
Esperamos que la información en esta carta pueda contestar algunas de las preguntas que usted tiene sobre los procedimientos de la primera semana en BHA (Academia Bell Hill). Más información sobre las pólizas y procedimientos llegarán a casa el lunes 20 de agosto en el paquete del primer día de clases. Por favor lea cuidadosamente la información que va en esta carta, si tiene alguna pregunta por no deje de llamarnos.
Unas cuantas fechas importantes para marcar en su calendario:
Reunión obligatoria con los padres de Kinder del Programa de Inmersión Doble – martes 14 de agosto a las 5:30 p.m.
Lista de las clases estarán colocadas afuera de la oficina –miércoles 15 de agosto a las 4 p.m.
Reunión con los padres de Kinder del programa de Estudio Global – viernes 16 de agosto a las 5:30 p.m.
Conoce a tu Maestra – viernes 17 de agosto de 3:30 – 5:30 p.m. Durante este tiempo usted y su hijo/a visitarán el salón de clases y conocerán a la maestra. Las maestras le pedirán que por favor provean información de como su hijo/a llega a la escuela y regresa a casa. Ceremonia de Inauguración de la Escuela– viernes 17 de agosto a las 5:30 p.m. ¡Estaremos celebrando la inauguración de la Academia Bell Hill cortando un listón y un picnic! Después de cortar el listón en frente de la escuela traiga su picnic y disfrutemos todos juntos con otras familias de Bell Hill, el grupo de Danza Folklórica Raíces de Mi Tierra interpretará dos bailes y el Centro de Recursos para las Familias dirigirá juegos con agua.
Primer Día de Escuela– lunes 20 de agosto a las 9:05 a.m.
Noche de Regreso a la Escuela: jueves 30 de agosto de 5:30 - 7:00 p.m.
Día del Trabajo (no hay clases) – lunes 3 de septiembre
Primer Miércoles de Día de Salida Temprana– miércoles 5 de septiembre (1:00 p.m.)
Horas de Escuela:
La escuela inicia para todos los estudiantes a las 9:05 a.m. Supervisión para todos los estudiantes inicia a las 8:45. Si usted necesita dejar a su hijo/a antes de las 8:45 el programa de cuidado estará disponible para todos aquellos que se hayan inscrito en el programa. Por favor comuníquese con Betsy al 575-6948 o Joyce al 362-0136 para más información sobre el programa de después de la escuela. Supervisión en el área de juegos empieza a las 8:45 a.m. Por favor no deje su hijo/a en la escuela antes al menos que esté inscrito en el programa de después de la escuela.
La salida para los grados 1-4 es a las 3:15 p.m. SOLO los niños del Kínder salen a las 2:10 los padres pueden escoger entre:
a. Recoger a su hijo/a a las 2:10 p.m, o
b. Inscribirlo en el programa de después de la escuela de 2:10 - 3:20 p.m. Tendremos espacio disponible para aquellos niños que necesiten cuidado de 2:10 – 3:15. Si necesita que le cuiden a sus niños después de esa hora llamar a Betsy al 575-6948.
Por favor tome nota: en los días mínimos los estudiantes saldrán a la 1:00 de la tarde.
Mire el calendario del distrito que recibirá el primer día de clases. La primera salida temprana es el miércoles 5 de septiembre. Cada mes el primer y tercer miércoles hay salida temprana.
Buses:
Para los estudiantes de la Academia Bell Hill los buses funcionarán de la siguiente forma:
Toman el autobús que los llevará a la Escuela Scotten y allí harán una transferencia que los traerá a la Academia Bell Hill. En la Escuela Scotten habrá adultos que los estarán ayudando para que aborden el autobús de transferencia. La compañía de autobuses escolares es Durham Transportation y su número de tel. es 273-7282. Si necesita información en cuanto a la ruta puede llamarlos o en el sitio web del distrito (gvsd.k12.ca.us)
Dejar y Recoger a los Niños de la Escuela:
Por razones de seguridad todos los estudiantes que entran y salen de nuestro campo escolar deben hacerlo por la parte de en frente de la Academia Bell Hill (la calle S. School). Pedimos que los dejen y los recojan en frente de la escuela en la línea que está pegada a la escuela. Seguramente la escuela estará congestionada las primeras semanas hasta que nos acostumbremos a este proceso. Tendremos un autobús escolar en frente de la academia recogiendo y dejando estudiantes Si se quiere estacionar y caminar a la academia lo puede hacer en la calle Dalton o en la calle S. School pero antes de llegar a la academia. Por favor sean pacientes con los estudiantes que bajan/suben del autobús escolar. Una vez más queremos decirle que estamos esperando que haya congestionamiento durante las primeras semana de clases, así que planee llegar a la academia con suficiente tiempo.
Programa de cuidado de Antes y Después de Clases (BASP):
Hay cuidado disponible de 7 a.m. – 9 a.m. y después de clases de 2:10 p.m. – 6:00 p.m. Para más información favor comuníquese con Betsy al 575-6948 o Joyce 362-0136 , para ver si es elegible y aplicar. Si su hijo/a estaba inscrito en el programa en Hennessy, todavía necesita comunicarse con Betsy para inscribirlo en el programa en la Academia Bell Hill. Si su hijo/a no se ha inscrito no podrá quedarse en el programa antes o después de clases
Programa de Desayunos y Almuerzos:
En el paquete del primer día de clases que llegará a casa con su hijo/a el 20 de agosto, hay una aplicación.
El costo de los desayunos es $1.50 (pago completo), $0.30 (reducido), o $0.0 (gratis).
El costo de los almuerzos es $2.75 (pago completo), $0.40 (reducido), o $0.0 (gratis). Los estudiantes que calificaron el año pasado automáticamente califican este año por 30 días hasta que la aplicación de este año sea revisada. Recuerde que debe llenar y entregar una nueva aplicación. Todos los demás estudiantes deben pagar el precio completo hasta que las aplicaciones sean revisadas y aprobadas.
Estoy deseosa de trabajar con usted como su directora de la Academia Bell Hill. Disfruten sus últimos días de vacaciones. Nos vemos el 17 de agosto para conocer a la maestra y en nuestro día de campo con toda la Familia de la Academia Bell Hill.
Sinceramente,
Deborah Plate
Directora
